טכנולוגיית HR הפכה לכלי מרכזי בתהליך החיפוש והסינון של העובדים הדרושים לחברות, ארגונים ועסקים בעידן הדיגיטלי. הטכנולוגיה יכולה לקצר משמעותית את משך חיפוש העובדים החדשים לחברה, וגם לייעל את התהליך, וכך לאפשר למנהלי משאבי אנוש בחברות והארגונים השונים להתעסק במשימות נוספות הדורשות חוות דעת אנושית.
אוטומציה של תהליכי גיוס
קשה להתעלם מהשיח הציבורי הענף הקשור בטכנולוגיות של בינה מלאכותית. הטכנולוגיות האלה יכולות להיות רלוונטיות ביותר כדי לשפר ולייעל את תהליכי גיוס העובדים, ולהפוך אותם לאוטומטיים. מערכות לניהול מועמדים (ATS) מאפשרות למעסיקים לעקוב אחר עובדים פוטנציאליים, לשמור על תיקי המועמדים, ולשלוח הצעות עבודה באופן אוטומטי. כלי בינה מלאכותית יכולים לעזור בסינון של קורות חיים לפי הקריטריונים המועדפים על המעסיק. כך לדוגמא תוכלו להקפיץ קורות חיים של עובדים בעלי ניסיון, וכך לתעדף אותם ולפנות אליהם ראשונים. שימוש במערכת היי-בוב יכול לעזור לכם לבצע זאת בקלות ויעילות.
שיפור חוויית המועמד
טכנולוגיות בינה מלאכותית יכולות לשפר את החוויה של המועמדים. לדוגמא, הן יכולות לאפשר פנייה מהירה מצד החברה שמחפשת עובדים אל המועמד, וכך לקצר את הזמן שבו אותו מועמד מחכה ומצפה לתשובה. כאשר מחפשים עבודה, התקווה היא שהתהליך יעבור בצורה חלקה ככל האפשר, עם מינימום עיכובים ומכשולים בדרך. אפשר גם לקצר את תהליך הקליטה של המועמדים, על ידי ייעול ראיונות הכניסה לעבודה וייעול החתימה על טפסים, שיכולה להתבצע באופן דיגיטלי.
חיזוי הצלחה של מועמדים
אם אתם מגייסים עובדים, בוודאי שמתם לב שקשה למצוא מקורות טובים לדלות מהם עובדים מוצלחים. עם זאת, יש מקומות מהם מגיעים עובדים שסיכויי ההצלחה שלהם יהיו טובים במיוחד עבור הארגון שלכם. טכנולוגיות משאבי אנוש יכולות לתרום לתהליך הזה. הטכנולוגיות יכולות לזהות לדוגמא מוסדות אקדמיים מהם מגיעים עובדים שמתאימים למקום העבודה שלכם, בהסתמכות על נתוני העבר של קליטת מועמדים והשלכת המידע על המועמדים הנוכחיים וסיכויי ההצלחה העתידיים שלהם. אפשר גם לסמן עובדים בעלי מיומנות ספציפית ולפנות אליהם במיוחד באמצעות טכנולוגיות משאבי האנוש.
סיכום ביקורות עובדים
באמצעות טכנולוגיות HR ניתן לסכם בקלות חוות דעת שפורסמו בפלטפורמות השונות לגבי יחס החברה לעובדים החדשים, תהליך הגיוס והקליטה שלהם. מתוך הסיכום המתבצע באופן אוטומטי יוכלו מגייסי העובדים בחברה לשפר את הגישה שלהם כלפי המשימה, ולבצע אותה באופן המותאם לביקורות, וכך למקסם את סיכויי ההצלחה של תהליך קליטת העובדים, וגם לייצר תחושה של כניסה חלקה למקום העבודה ולתרום לרווחה הנפשית של העובדים החדשים.
שיתוף פעולה בין הצוותים השונים
טכנולוגיות HR יכולות לעזור לצוותי הגיוס ולמנהלי הפרויקטים בחברה להיות מתואמים ביניהם, וכך להתאים את הדרישות מהעובדים החדשים לבין היכולות והתכונות שלהם כפי שהתגלו בראיונות העבודה או מתוך קורות החיים שהוגשו.
