תכנון האירוע

הפקה של אירוע עסקי בעבור עסק קטן או בינוני מהווה אתגר לא פשוט, אולם באמצעות מספר טיפים תוכלו להפיק את האירוע העסקי הטוב ביותר.

הפקת אירוע עסקי לעסק קטן/בינוני – מדוע זה חשוב?

בעידן הנוכחי בו בעלי רבים מבעלי העסקים נתקלים בקשיים אל מול העובדים בכל הקשור לנאמנות למקום העבודה, ישנה חשיבות מכרעת לקיום של אירועים עסקיים אשר יהוו מעבר לערך המוסף לעובד גם אופציה ליצירת קשרים עסקיים, וזאת על מנת להגדיל את ההכנסות של בית העסק כמו גם לקדם אותו באמצעות שותפים עסקיים. למעשה, הפקה של אירוע עסקי בעבור עסק קטן או בינוני היא חיונית לשם הצלחתו העתידית, כאשר במידה והוא מופק בצורה מקצועית ניתן לקבל שורה ארוכה של יתרונות, הן בעבור בית העסק והן בעבור הלקוחות אשר זוכים לקיים שייח בלתי פורמלי עם העובדים כמו גם עובדי המנהלה, וזאת על מנת לחזק את הקשר הבין אישי כמו גם להראות את כוחו של בית העסק ביחס למתחריו מבחינת הקשר עם הלקוח. יחד עם זאת, חשוב לנהל את האירוע בצורה הטובה ביותר ותוך שימת דגש על המיקום, האוכל אשר יוגש, תמהיל הערב ועוד, ועל כן להלן מספר טיפים חשובים להפקה של אירוע עסקי.

שולחן ארוך לאירוע

טיפים להפקת אירוע עסקי

  • תקציב – על מנת שתוכלו להתחיל להפיק את האירוע, יש לבצע חשיבה מעמיקה על התקציב אותו תרצו להקדיש כאשר חשוב לשים לב כי ככל שהאירוע גדול יותר, כך התקציב שלכם יגדל. חריגה מהתקציב עלולה להתרחש, ועל כן מומלץ לעבוד ביחד עם איש מקצוע אשר יאפשר לכם לקבל ראש שקט בכל הקשור לניהול התקציב.
  • אישורי הגעה – נדבך משמעותי מאוד בהפקה של אירוע עסקי. מומלץ להיעזר באפליקציות ייעודיות אשר מאפשרות לבצע אישורי הגעה של האורחים, הן באופן טלפוני או באמצעות משלוח אסמס.
  • מקום לאירוע עסקי – בעת הפקת האירוע חשוב לבחור במקום לאירוע עסקי אשר מתמחה בתחום, וזאת על מנת שתוכלו לקבל את המעטפת הטובה ביותר בעבור האירוע שלכם מבחינת אנשי המקצוע המלווים, טכנולוגיה מתקדמת בה תוכלו להקרין מצגות וכן במה עליה ניתן לקיים פאנל מקצועי. כיום, אחד המקומות המובילים לצורך של אירוע עסקי הוא אצטדיון סמי עופר בחיפה, אשר מאפשר לקיים אירועים עסקיים במגוון רחב של אולמות, עם דגש על אלגנטיות ומקצועיות. לפרטים נוספים ניתן ליצור קשר באמצעות האתר בכתובת https://events.haifa-stadium.co.il.
  • התקשרות עם חברה מקצועית – הפקה של אירוע עסקי היא לא הפקה פשוטה, והיא מצריכה זמן כמו גם אנרגיה. משום כך, מומלץ להתקשר עם חברה מקצועית אשר מתמחה בהפקה של אירועים עסקיים, וזאת על מנת שתוכלו להקל על עצמכם ולתת לאיש מקצוע לנהל את האירוע מא' ועד ת'.