העברה של תכולת המשרד הנוכחי למרחב חדש עשויה להיות חוויה מלחיצה. שכן, מדובר בתהליך שמחייב אריזה נכונה והעברה מקצועית. בחירה בחברת הובלות אמינה תפחית באופן ניכר את מפלס הלחץ ותאפשר לכם להגיע למשכנכם החדש בחיוך ובנחת. הישארו אתנו ותגלו איך תוכלו לבחור בחברת ההובלות הטובה ביותר שתספק את השירות הדרוש.
נעים להכיר – 3 הפרמטרים לבחירה נבונה
כל בעל משרד יכול להגיע לחברת הובלות אמינה ומקצועית תוך רגע קצר. כדי שזה יקרה, עליו להכיר ב – 3 פרמטרים בסיסיים:
- ניסיון קודם
- רישיון וביטוח ייעודי
- המלצות עדכניות
בשורות הבאות נרחיב אודות כל אחד מהפרמטרים הללו, כדי שתוכלו להבין מה בדיוק עליכם לבדוק, רגע לפני שתחתמו על חוזה מול חברת ההובלות הנבחרת.
ניסיון קודם
אי אפשר לעסוק בהובלה של משרד, מבלי לקחת בחשבון את הניסיון הקודם שיש לחברה. לכן, עליכם לשוחח עם נציג מטעמה ולקבל מידע אודות הובלות שזו ביצעה בעבר. כך תוכלו לקבל תמונת מצב שתאפשר לדעת אם יש לחברה ניסיון בהובלות דומות. זו ההזדמנות לציין שהניסיון הוא פרמטר מכריע, במיוחד במצבים שבהם מדובר בהובלות מורכבות שכוללות נסיעה למרחקים ארוכים או העמסה של רהיטים, מוצרי חשמל וארגזים רבים. רגע לפני שנמשיך לפרמטר הבא, נציע לבצע הובלת משרד עם "בא בזמן הובלות", משום שזו חברה שידועה כבעלת ניסיון רב בתחום.
רישיון וביטוח ייעודי
יש לא מעט אנשים שמציעים שירותי הובלות של משרדים, למרות שאין בידם את הרישיון המתאים. נמליץ להימנע מקבלת שירות מצידם. כלומר, לפנות לחברות הובלה שפועלות בצורה אתית ומחזיקות ברישיון המדובר. שכן, אלה עומדות בתקנים ובתקנות שקבועים בחוק. אם לא די בכך, הן מחזיקות בביטוח שיספק הגנה לחפצים יקרי הערך של המשרד. כך שתוכלו להיות מכוסים במידה ותגלו שאירע נזק לאחד או יותר מהפריטים במהלך המעבר.
המלצות עדכניות
הפרמטר האחרון והחשוב ביותר מצריך בירור מול בעלי משרדים אחרים שעברו לאחרונה למשרד חדש. שכן, אלה יוכלו לפרט בפניכם את ההליך ולציין את התרשמותם מחברת ההובלה שסייעה להם. חשוב לציין שאינכם צריכים לתאם פגישה או ליצור קשר טלפוני, כדי לקבל את האינפורמציה החיונית. עליכם רק לגלוש לפורומים, קבוצות פייסבוק ופלטפורמות נוספות שפונות לבעלי משרדים. כך תוכלו להעלות פוסט בנושא ולבקש את חוות דעתם של המנוסים.
מילים אחרונות לסיום
מעבר למשרד חדש זה לא משחק ילדים. מדובר בתהליך שמחייב פנייה לחברת הובלות מוכרת ומומלצת שתבצע את עבודתה במקצועיות ובאמינות. כעת אתם מכירי בעובדה זו וברור לכם שתצטרכו לפעול בהתאם ל – 3 הפרמטרים שהוצגו לעיל, היות ואלה יובילו אתכם לחברה בעלת ניסיון, רישיון ייעודי, ביטוח והמלצות חיוביות. לנו נותר רק לאחל שתבחרו נכון ושהמעבר יתבצע בקלות ובמהירות.