תרבות העבודה והאופן שבו מקומות עבודה מתנהלים בעידן הדיגיטלי הולכים ומשתנים בקצב מהיר. התפקיד של מנהלי משאבי אנוש גם הוא מתעדכן לאור השינויים בשוק העבודה. הם צריכים להשתמש בכלים ובטכנולוגיות חדשות לצורך ניהול משאבי האנוש בחברה. מנהלים שלא יצליחו להתאים את עצמם למציאות הנוכחית, לא יצליחו לייצר סביבה מיטיבה.
אוטומציה של תהליכים
עם השנים נכנסו לתחום משאבי האנוש כלי אוטומציה שונים. לדוגמא, גיוס עובדים הולך ומשתנה. אם פעם מנהל משאבי האנוש היה צריך לגייס עובדים באופן פיזי על ידי פנייה לגורמים שונים, כיום התהליך מתנהל בצורה אוטומטית הרבה יותר.
זה נכון שאין תחליף למשרה העוברת מפה לאוזן בערוצים רלוונטיים, אבל אוטומציה תורמת מאוד לתהליך. גם שכר ניתן לנהל כיום בעזרת מערכות אוטומציה. היי בוב למשל, היא פלטפורמה לניהול משאבי אנוש שיכולה לתרום מאוד להתפתחות התחום בחברה שלכם ולתת לכם כלים מתקדמים.
ניהול עבודה מרחוק
בעידן הדיגיטלי תרבות העבודה הולכת ומשתנה, כאשר אחד המאפיינים המשמעותיים ביותר של השינוי הזה הוא המעבר מעבודה פרונטאלית בלבד במשרד לעבודה היברידית, גם מהמשרד וגם מרחוק, מכל מקום שבוחר העובד. מנהלי משאבי אנוש צריכים להתמודד כיום גם עם התופעה של נוודים דיגיטליים – אנשים שמתוקף האפשרות לעבוד מכל מקום, בוחרים להעתיק את מקומם מדי תקופה. מנהלי משאבי אנוש צריכים לנהל זאת, תוך שמירה על תחושת השייכות של העובדים למקום העבודה גם כאשר היא מתנהלת באופן היברידי.
גיוס עובדים
אחד התחומים שעוברים תמורות משמעותיות ביותר הינו התחום של גיוס עובדים. כיום, מנהלי משאבי אנוש צריכים לגייס עובדים תוך שימוש ברשתות החברתיות. אחת האפשרויות לגיוס עובדים היא על ידי פרסומים בקבוצות פייסבוק. יש מגוון קבוצות פייסבוק לחיפוש עבודה בתחומים שונים.
ניתן לפרסם מודעה בקבוצה, וגם לקלוט מודעות של אנשים המציעים את עצמם בקבוצה. לינקדאין היא פלטפורמה ייעודית לעולם העבודה, בה לכל אדם יש פרופיל אישי. בשונה מפייסבוק, שבו אנשים משתמשים למגוון צרכים, לינקדאין זאת פלטפורמה המיועדת לתחום העבודה בפרט.
פיתוח עובדים
זה נכון שתואר אקדמי הוא אחד מדרישות הסף במרבית ממקומות העבודה. לצד זאת, תפקידם של מנהלי משאבי אנוש הוא להמשיך לעזור לעובדים להשכיל יותר ולפתח את עצמם. זה גם האינטרס של העובד וגם האינטרס של החברה המעסיקה אותו. הכשרות וקורסי המשך מקוונים הם אופציה מצוינת. מסלולי פיתוח מותאמים אישית יכולים להיות מנוהלים על ידי מנהלי משאבי האנוש בעזרת פלטפורמות דיגיטליות.
אבטחת מידע ופרטיות
בעבר, מנהלי משאבי אנוש לא התעסקו בתחום אבטחת המידע. עם זאת, כיום זה צורך חשוב במיוחד. עם המעבר לעבודה מרחוק, פרטי העובדים הולכים ונעשים חשופים לכל מיני גורמים שעלולים להיות עוינים. תפקיד החברה ואגף משאבי האנוש הוא לשמור על העובדים ולהגן עליהם מפני פגיעות.
