הצעד הראשון שיש לעשות כשהעסק לא מתנהל כשורה, הוא להכיר בכך שזה המצב. לאחר מכן יש לבצע מספר צעדים בשביל לנהל את העסק בצורה טובה יותר. צעדים לארגון וניהול יעיל יכולים להביא לשיפור, באופן מיידי או בטווח ארוך, לייצר יציבות ולאפשר לעסק להתפתח. לשם כך צריך לדעת כיצד להתנהל במצב משבר.
איך מזהים שהעסק במשבר?
ישנם סימנים שונים המאפשרים לזהות שעסק לא מתפקד, לא עובד בצורה יעילה ונכונה, גרוע מכך שהוא נמצא במשבר שמשפיע על התפקוד שלו. בדרך כלל כשזה קורה, יהיה קשה עד בלתי אפשרי להוציא אותו מהמצב הזה מבלי לבצע שורה של פעולות הקשורות לארגון, ניהול ויעילות העסק.
הסימנים שיכולים לעזור לזהות שהעסק במשבר הם:
- ירידה חדה בהזמנות/מכירות.
- דיווחים רבים על תקלות ובעיות שונות.
- עזיבה משמעותית של אנשי מפתח.
- דילול של משאבים, בפרט כספיים.
- פגיעה במוניטין של בית העסק.
- התנהלות מיושנת שאינה מתאימה לרוח התקופה.
3 טיפים לארגון וניהול יעיל יותר של העסק
על מנת לצאת מהמשבר ולהחזיר את העסק לתפקוד סדיר, יש לבצע שורה של פעולות פנים ארגוניות. זאת על מנת שהוא יתנהל בצורה נכונה, יתייעל בהיבטים שונים והתקציב שלו יתחלק בצורה חכמה, כך השימוש בו יהיה נכון.
הנה 3 טיפים כיצד לעשות את זה נכון
טיפ ראשון – שיטות פעולה מתקדמות
אחת הבעיות של עסקים, בוודאי עסקים ותיקים, היא התעקשות להשתמש במערכות מיושנות שאינן מתאימות לתקופה. חשוב לעבור לכלים מתקדמים, חסכוניים ויעילים יותר.
למשל, מעבר למחשבי ענן כמו אלה שמציעה חברת הי בוב. שירותי ענן מאפשרים לבעלים ולעובדים גישה וזמינות לכל תוכנה של העסק, מכל מקום, בכל זמן. כך אפשר לנהל אותו בצורה חכמה ויעילה יותר. ניתן לחסוך כסף וזמן.
טיפ שני – התייעלות ארגונית
אחת הסיבות שבגללן עסקים רבים מתקשים להתרומם או שוקעים אל תוך משבר היא התנהלות ארגונית לא נכונה. זה בא לידי ביטוי בכוח אדם גדול מדי, כפל תפקידים, כפל אחריות, חוסר הגדרות תפקיד ועוד. אלו דברים שאם מקפידים עליהם מאפשרים לייצר תהליך עבודה נכון בו כל עובד יודע מה תפקידו ומה אחריות, וכן לא מועסקים במקום עובדים שאין צורך בהם.
טיפ שלישי – שרשרת עבודה נכונה
בשביל שהעסק יתנהל נכון, חשוב להכיר היבט את שרשרות עבודה, יצור, אספקה, שיווק ואלמנטים אחרים, לבחון איפה ישנם כשלים, מה אפשר לשפר, מה ניתן להסיר ומה צריך להוסיף. חשוב לנתח כל צעד ושלב בשביל שיהיה אפשר לבצע את הצעדים לפתרון בצורה מותאמת לצרכים של בית העסק.
בסיכומו של דבר, אם עובדים נכון אפשר להגיע לתוצאות אופטימאליות שילוו את העסק לאורך זמן.
