איך לייצר תוכנית עסקית מאפס

כל עסק באשר הוא צריך שתהיה לו תוכנית עסקית.
במצב שבו עסק לא מקיים תוכנית עסקית, הוא בעצם נמצא במצב שבו אין תכנון, אין אופק לעסק.
תוכנית היא המצפן של העסק, היא מכוונת לפעולות שעשויות לפתח את העסק, היא אחראית על קביעת יעדים ומטרות להמשך ובסופו של דבר, כשהיא מיוצרת באופן נכון, היא עשויה להביא להתנהלות פיננסית נכונה.

תוכנית עסקית היא מסמך שכולל תכנון מדויק ובו מופיעים יעדים ומשימות שיש לבצע. מדובר במסמך הכרחי מכיוון שכאשר מנסים לבצע גיוס משקיעים הם יוכלו לקרוא אותו ולהחליט האם מתאים להם להשקיע בעסק או שמא הם אינם מעוניינים בזאת.
בעל העסק יכול לכתוב בעצמו את התוכנית העסקית, אך מומלץ להתייעץ בגורם חיצוני, למשל, יועץ עסקי, עורך דין וכדומה בעת כתיבתה.

כדי לייצר תוכנית עסקית מאפס יש לתכנן מראש את ארבעת התחומים הבאים:

1. ניהול כלכלי

חשוב מאוד שיהיה תכנון מדויק של ניהול כלכלי לחברה. ניהול זה כולל כתיבה מסודרת של הוצאות העסק וההכנסות.
יש לשים לב כי בעת כתיבת הוצאות העסק נכללים תשלומי הארנונה, שכר הדירה, המשכורות של העובדים והוצאות נוספות של העסק. כאשר המטרה היא לבדוק שישנה רווחיות לחברה ושאין חריגה ממסגרת האשראי בבנק.

2. שיווק

כדי לשווק את העסק יש לבדוק מי קהל היעד אליו המוצר או השירותים של העסק פונים. חשוב לבדוק גם מהו מיקומו הגיאוגרפי של קהל היעד.
לאחר מכן, יש לבחון כיצד ניתן להגיע אל קהל היעד באמצעות המדיה (האם דרך ערוץ טלוויזיה? רדיו? שלטי חוצות?)
יש לציין גם בתוכנית את שמותיהם של המתחרים, כולל היתרונות והחסרונות שיש לעסק על פניהם.
לסיום, יש לציין את החסמים שניצבים בפני העסק בעת כניסה לתחום הפעילות.

3. מכירות

זהו השלב המשמעותי בתוכנית העסקית, במהלכו מגייסים לקוחות חדשים תוך פרסום במדיה במטרה לגייס לקוחות חדשים.

4. ניהול עובדים

החלק האחרון ביצירת תוכנית עסקית הוא ניהול נכון של העובדים. אם התוכנית העסקית היא המצפן, העסק הוא פלוגה צבאית שזקוקה לנווט. תפקיד הנווט הוא לכוון את חייליו (העובדים) אל עבר היעדים שהציב לעצמו. שימוש לא מושכל במצפן עלול להביא את הפלוגה כולה לטעות בדרך, אחרי ניסיונות כבירים להגיע ליעד המבוקש.

אלו ארבעת התחומים באמצעותם ניתן לייצר תוכנית עסקית מאפס.
בעת כתיבת מסמכים, ובין היתר, בעת כתיבת תוכנית עסקית, ישנה לעיתים נטייה לכתוב באריכות.
אך יש לשים לב כי תוכנית עסקית צריכה להיכתב בתמציתיות, מכיוון שבהמשך, על בעל העסק ושותפיו, יהיה צורך לחזור ולקרוא אותה לעיתים קרובות. זאת משום שעליהם ליישם את הפעולות שמופיעות בה וכמובן שגם בשביל לבחון האם ישנה התקדמות ביישומה.

מזל טוב! כעת יש בידיך את ההסבר לייצור תוכנית עסקית מאפס,
כל שנותר לך לעשות הוא לכתוב את התוכנית המותאמת לעסק שלך,
בהצלחה.