יום גיבוש עם טוויסט: איך מתכננים סדנת קוקטיילים לצוות?
פורסם ב-
חיפוש אחרי פעילות מגבשת לעובדים יכול להיות משימה לא פשוטה בכלל. לפעמים נדמה שכולם כבר עשו הכל - מחדרי בריחה ועד הרצאות שגרתיות. הפתרון המרענן שמצליח לשבור את הקרח באמת הוא אירוע שמשלב אלכוהול משובח, צחוקים ואווירה משוחררת. הנה כל מה שצריך לדעת כדי לארגן לעובדים חוויה בלתי נשכחת.
למה דווקא שייקרים ואלכוהול לאירוע חברה?
דנה, מנהלת רווחה בחברת הייטק, מצאה את עצמה שוב מתוסכלת מול טבלאות האקסל. העובדים שלה כבר היו בסיורים, שמעו הרצאות ואכלו בכל מסעדה אפשרית, אבל שום דבר לא באמת הצליח לחבר בין הצוותים השונים ביומיום. היא חיפשה פעילות שתגרום גם למתכנתים הביישנים ביותר לקום מהכיסא ולצחוק עם כולם. הפתרון לבעיה של דנה נמצא בפעילות שמשלבת יצירה, טעמים מיוחדים ותחרותיות בריאה. כדי להבטיח אירוע שבאמת עובד, כדאי לשלב ספקים שמבינים את האווירה הנדרשת. למשל, משתתפים שלוקחים חלק בסדנה של דניבוי מקבלים הדרכה מקצועית באווירה משוחררת שגורמת לכולם ליהנות מכל רגע. פעילות טובה לא מסתכמת רק בשתייה, אלא בבניית דינמיקה קבוצתית מעולה שמחברת בין אנשים.הסוד להצלחה נמצא בשילוב שבין הדרכה מקצועית לבין חופש פעולה שניתן לכל משתתף.
השלבים המרכזיים לארגון הפעילות
כדי שהכל יתקתק כמו שצריך ביום הפעילות, יש כמה דברים שחשוב לסגור מראש מול חברת ההפקה. הכנה נכונה תחסוך המון כאב ראש ביום האירוע עצמו.
בחירת המיקום המתאים
אחד היתרונות הגדולים הוא שאפשר לקיים את הפעילות כמעט בכל מקום. בין אם זה במשרדי החברה, בחצר פרטית או בלופט ייעודי, הצוותים המקצועיים מגיעים עם כל הציוד שנדרש כדי להרים מסיבה.
הבנת הקהל והצרכים שלו
חשוב לבדוק מראש מה סגנון השתייה המועדף על העובדים. כדאי תמיד לשלב אפשרויות שונות כדי שכולם ירגישו חלק מהחוויה.
הגדרת תקציב מדויק שכולל את כל ההוצאות הנלוות ומונע הפתעות בדרך.
בחירת תאריך נוח שבו רוב העובדים פנויים מלחצים ומישיבות דחופות.
תיאום ציפיות מול הברמנים לגבי אופי התפריט והתוספות הרצויות.
סגירת הפרטים האלה מראש מבטיחה שהאירוע יזרום בלי תקלות מפתיעות.
💡חשוב לדעת💡
תמיד כדאי לוודא שיש בתפריט גם משקאות ללא אלכוהול (מוקטיילים) כדי שגם נהגים תורנים, נשים בהיריון או סתם מי שלא שותה יוכלו ליהנות מהיצירה והטעם.
מה בעצם קורה במהלך החוויה עצמה?
כשמזמינים בר אקטיבי ליום גיבוש, לא מדובר בעוד הרצאה ארוכה על היסטוריה של משקאות. מדובר בהפעלה שבה כולם קמים, מערבבים, מנערים וטועמים את מה שהם יצרו. האווירה המטורפת נוצרת בזכות ברמנים שיודעים להחזיק קהל ולהרים את האנרגיות.השתתפות פעילה של העובדים בהכנת המשקאות היא מה שהופך את המפגש למסיבה אמיתית.
פרמטר
פעילות שגרתית
סדנת ערבוב משקאות
רמת מעורבות
נמוכה - בעיקר הקשבה וצפייה.
גבוהה - כל משתתף יוצר וטועם.
גיבוש חברתי
בינוני - אינטראקציה מוגבלת בין הצוותים.
גבוה - תחרויות ומשחקים שוברים את הקרח.
אווירה
רשמית או לימודית בדרך כלל.
משוחררת, קלילה ומלאה באנרגיות.
למה שווה להשקיע בחבילות הכל כלול?
ראש שקט למארגנים
אנשי משאבי אנוש יודעים שההפקה יכולה לגזול המון זמן ואנרגיות. כשבוחרים ספק שמביא איתו הכל - מכוסות מיוחדות, דרך חומרי גלם ועד לקרח טרי - המארגנים יכולים פשוט לבוא וליהנות בדיוק כמו שאר העובדים.
חומרי גלם ברמה הגבוהה ביותר
איכות האלכוהול והקישוטים שעל הכוס משפיעה ישירות על התוצאה הסופית והטעם של המשקה. צוות מקצועי לא מתפשר על פירות טריים, סירופים איכותיים ומשקאות מעולים. ההקפדה על הפרטים הקטנים היא זו שיוצרת את אפקט הוואו.
ציוד בר מקצועי ואישי לכל משתתף בסדנה.
אלכוהול משובח ומגוון רחב של תוספות מעניינות לשדרוג הטעם.
סידור, ארגון וניקיון של עמדות העבודה גם אחרי שהחגיגה מסתיימת.
שימוש בשירות מלא פשוט מוריד את כל הדאגות הלוגיסטיות מהכתפיים של הצוות המארגן.
⭐טיפ זהב⭐
אל תתפשרו על ספק שלא מציע כיסוי ארצי, במיוחד אם החברה שלכם עושה אירועים בלוקיישנים משתנים משנה לשנה. ככה תוכלו לעבוד עם אותו צוות מנצח בכל מקום.
המרכיבים שהופכים כל אירוע לבלתי נשכח
בסופו של דבר, המטרה של כל חברה היא לראות את העובדים מחייכים, מצטלמים ומדברים על האירוע בפינת הקפה ביום שאחרי. שילוב של מוזיקה טובה, תחרותיות מצחיקה ואלכוהול איכותי יוצר בדיוק את החוויה המבוקשת. פעילות אינטראקטיבית שמתאימה את עצמה לאופי של הצוות יכולה להרים את המורל בצורה מדהימה.
השקעה בפעילות חווייתית תורמת המון למוטיבציה של העובדים בטווח הארוך.
המפתח לאירוע חברה מוצלח במיוחד קשור ליכולת לצאת מהשגרה ולספק לעובדים משהו קצת אחר ומפתיע. ברגע שנותנים לאנשי מקצוע לנהל את העניינים מאחורי הבר, החוויה הופכת להרבה יותר זורמת, טעימה ומשמחת עבור כולם.
שאלות ותשובות
מהם היתרונות הבולטים של בחירת פעילות ערבוב משקאות לאירוע גיבוש בעבודה?
היתרון המרכזי הוא השילוב בין יצירה מעשית לבין אווירה משוחררת שרק אלכוהול יכול לייצר. בניגוד להרצאות או סיורים שבהם העובדים פסיביים, כאן כל אחד משתתף אקטיבית, מערבב, טועם ומתחרה עם חבריו לצוות. האינטראקציה הזו עוזרת לשבור את הקרח, במיוחד בארגונים שבהם ישנם צוותים שלא עובדים יחד ביומיום או עובדים חדשים שצריכים להשתלב חברתית.
איך דואגים לעובדים שאינם שותים אלכוהול במהלך הפעילות?
צוות מקצועי יודע להיערך לקהלים מגוונים ולקחת בחשבון שחלק מהמשתתפים לא יכולים או לא רוצים לצרוך אלכוהול. הפתרון המושלם לכך הוא שילוב של מוקטיילים - משקאות ללא אלכוהול שבנויים מאותם חומרי גלם איכותיים, פירות, סירופים וקישוטים. כך, נשים בהיריון, נהגים תורנים או עובדים שנמנעים מאלכוהול עדיין נהנים מתהליך ההכנה ומהטעם המעולה מבלי להרגיש בחוץ.
האם חובה לשכור אולם או בר מיוחד כדי לקיים את הפעילות?
ממש לא. הגמישות היא אחת החוזקות של הפעילות הזו. חברות הפקה מקצועיות מגיעות עם בר נייד וציוד שלם לכל נקודה בארץ. אפשר לקיים את האירוע במשרדי החברה, על הגג, בחצר פרטית, או לשכור לופט באווירה אורבנית. כל מה שנדרש מהמארגנים זה לוודא שיש מספיק מקום לעמדות העבודה של המשתתפים.
מדוע מומלץ לבחור בחבילה שמציעה שירות מלא מקצה לקצה?
ארגון אירוע דורש המון התעסקות לוגיסטית מצד מארגני האירוע או מחלקת משאבי האנוש. חבילה שכוללת הכל מסירה את העול הזה, כיוון שהיא כוללת את הבאת הכוסות, הקרח, חומרי הגלם, הקישוטים וציוד הבר. מעבר לזה, הצוות המקצועי גם דואג לניקיון העמדות בסיום, מה שמאפשר למארגנים ליהנות מהאירוע במאה אחוז מבלי לדאוג לדבר.
