חישוב שעות עבודה בצורה חכמה:
בעלי עסקים המעסיקים עובד אחד או יותר כשכירים מחויבים על פי חוק לבצע מעקב שוטף ומדויק של חישוב שעות עבודה שהעובד מבצע. מדובר בדרישה חוקית, ולא רק צורך עסקי למעקב אחרי עלות העובד לעסק. החוק מגדיר איזה פרטים חייבים להיות חלק מהמעקב, אך הוא אינו מגדיר מה הדרך הנכונה לבצע זאת.
עד כה חישוב של שעות עבודה של עובדים נעשה באופן ידני. בטבלה, בכרטיסיות ידניות, אפילו בכרטיסיות "חכמות" עם שעון נוכחות. כיום טכנולוגיה זו נחשבת מיושנת מאוד, ומרבית העסקים המתקדמים עברו מזמן לשיטות דיגיטליות, מתגי זיהוי בסריקת לייזר ועד לסורק טביעות אצבע.
לא משנה מה הטכנולוגיה שתעדיפו, אתם צריכים לנהל את כל המידע שהמערכת אוספת עבורכם, ולנהל אותו פי חוק.
איך יש לבצע חישוב שעות עבודה:
הדרך הנכונה לביצוע חישוב שעות עבודה של עובד בעסק היא כמובן באופן דיגיטלי. מה שאתם צריכים זו אפליקציית שעון נוכחות שיודעת לחשב את שעות עבודת העובד בצורה מושלמת, ללא טעויות. מערכות מתקדמות וייעודיות יכולות להתמודד עם ריבוי חוזים והסכמים, ולאפשר לכם ביצוע מעקב שוטף שנותן לכם מענה לכל הצרכים:
- מעקב מלא – לא רק כניסה ויציאה של עובדים משעון העבודה, אלא גם חישוב שעות נוספות שעבד עובד זה או אחר, חישוב זמני ההפסקות, וכל פרט אחר שתבחרו, כולל התאמה לחוק שעות נוספות (שעתיים בשכר 125% ואז 150% לאחר מכן.) תוכלו להתאים שעות של הפסקות ושל עבודה, חלוקה למשמרות ועוד פרטים בהתאם לצורך של העסק שלכם גם אם הצרכים משתנים.
- התאמה להסכמים משתנים – לא כל העובדים מקבלים את אותו השכר וזכאים לאותם התנאים. המערכת החכמה יודעת לעבוד עם הסכמי שכר מותאמים מראש לכל עובד ועובדת בנפרד, לפי הצורך, כדי לתת לכם סיכומים אישיים.
- ביטול טעויות נפוצות – שימוש חכם במערכת מתקדמת זו מאפשר ביטול מוחלט של טעויות שבעבר עלו לכם ולאינספור בעלי עסקים בהרבה כסף ובעוגמת נפש. המערכת מבצעת חישובים אוטומטיים ומבטלת טעויות הקלדה שנעשות בשיטה הידנית. היא מפיקה דוחות מושלמים, בהתאמה לסוגי העובדים וההסכמים השונים שהגדרתם עבורה. בקיצור, כל הטעויות שעלו לכם גם בזמן עבודה וגם בכסף ששולם לשווא יורדות מהפרק, וההתייעלות הזו יכולה לחסוך לכם המון כסף, המון זמן, ואפילו למנוע תביעות לא צודקות של עובדים בעתיד.
- חיסכון בזמן – לכם, לעובדים, למנהלי החשבונות, כל המעורבים במאמץ העסקי המשותף ייהנו מהיעילות חסרת התקדים שמגיע עם חישוב שעות עבודה מדויק ונטול טעויות. הדבר מאפשר שקיפות מלאה מול העובדים, כך שזמן שהתבזבז על וויכוחים או אי-הבנות נחסך לגמרי. זמני הפקת דוחות ועבודה של רואה החשבון נחתכת בשעות רבות, והכל נהיה יעיל הרבה יותר, בכל שלב ושלב בעבודה השוטפת של העסק.
