יזמים צעירים ובעלי עסקים שמתרחבים לראשונה עד כדי שכירת עובדים שכירים לא בהכרח מודעים לכל דרישות החוק בנושא. למעשה גם מעסיקים מנוסים לא בהכרח מודעים לכך. בשביל זה יש להם מנהלי חשבונות מקצועיים שצריכים להתעדכן על החוק והתקנות בנושא. אך בסופו של דבר האחריות על חישוב שעות עבודה של עובדים בעסק שלכם היא עליכם, והדיוק פה חשוב בצורה קריטית.
- טעויות בחישוב של שעות עבודה יכולות להוביל לפגיעה ברווחיות של העסק. תשלום עודף של שכר שלא לפי השעות הנכונות של עובד אחד או של הרבה עובדים יכול לפגוע בעסק בצורה משמעותית.
- טעויות חישוב אלו יכולות להוביל לאי-עמידה בדרישות החוק, ולהעמיד אתכם, הבעלים, ואת העסק עצמו בסיכון רב.
- חישוב כושל של שעות עבודה יכול להוביל מצד אחד לסכסוך וחיכוך עם העובדים אשר לא קיבלו שכר מלא במקרה של חישוב לא מדויק כלפי מטה. בחישוב כלפי מעלה לעומת זאת, אתם מעמידים את העובדים שלכם בסיטואציה מאתגרת בה הם לא בטוחים האם הם עשו טעות בחישוב, ומה עליהם לעשות כאשר תלוש השכר גבוה ממה שציפו.
מערכת חכמה לצורך חישוב שעות עבודה היא צורך מובהק בעסקים של ימינו, בטח בעולם בו הכל ממוחשב, הכל ברשת, והכל נגיש מכל מקום.
חישוב שעות עבודה לעסקים מודרניים
הדרישות הרשמיות של חישוב שעות עבודה לעובדים בכל התעשיות בישראל רבות. יש לתעד הכל, כל כניסה ויציאה, בכל יום ובכל שעה, לכל עובד ועובדת. החישוב חייב להיות מקיף ולכלול, בין היתר, שעות נוספות, הפסקות וכיו"ב. כל התיעוד הזה צריך להישמר ולהיות זמין לביקורת ובדיקות עתידיות, במקרה של מחלוקת מול עובד זה או אחר
עד לא מזמן כל חישוב שעות העבודה של עובדים בוצע באופן ידני. כרטיסיות מסורבלות והעברת המידע לטבלאות, ומשם והלאה. זה התאים לעולם הישן, בו גם טעויות קטנות התקבלו בלי יותר מדי עניין, והדברים היו נפתרים לרוב בין העובד למעביד. כיום הדברים שונים עד מאוד, כולל ביחסי עובד מעביד.
הדרך הנכונה לגשת לזה כיום היא כמובן במינוף טכנולוגי, על ידי שימוש בתוכנה ייעודית שעוקבת אחרי שעות העבודה בצורה מושלמת, וללא טעויות. הכל נרשם, הכל מתועד, והכל דיגיטלי. התוכנה לא רק עושה עבודה מדוייקת להפליא, אלא גם חוסכת לכם כוח אדם שהיה מתבזבז על איסוף המידע וניתוחו.
מה מבצעת מערכת חישוב שעות עבודה?
אפליקציה לשעות עבודה פועלת בצורה אוטומטית ועצמאית, כדי לספק מענה על כל הדרישות של עסקים עם עובדים:
- חישוב אוטומטי של שעות עבודה – בקו אחד עם החוק בישראל
- זיהוי וחישוב אוטומטי של שעות נוספות ושל זמני הפסקות העובד
- הפקת כל הדוחות שאתם צריכים בלחיצת כפתור, עם תיעוד מלא
